南海ビルサービス株式会社 東京支店 不動産管理部 企画営業課

個人情報保護方針

南海ビルサービス株式会社(以下、「当社」といいます。)は、複雑・多様化する都市に暮らす人々の快適に、安心に、清潔にすごしたいという願いに応え、都市環境づくりの最先端を歩み続けることで社会へ貢献し、当社への期待に応えるべく事業活動を進めてまいります。

当社が事業活動を通じてステークホルダーの皆さまから取得した個人情報は、皆さまの大切な財産であるとともに、個人の尊厳を重んじ、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ維持いたします。

 

 

 

1.個人情報の取得、利用、提供

(1) 当社は、個人情報の適切な取得、利用及び提供をするため、事業内容及び規模を考慮したうえで、その利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

(2) 当社は、収集した個人情報については、本人または代理人より利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、苦情及び相談(以下、「開示等」といいます。)の要求があった場合には合理的な範囲内においてこれに応じます。

 

 

2.個人情報の安全対策

(1) 当社は、個人情報の情報管理責任者を任命し、取り扱う従業員については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(2) 個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を

選択するかまたはこれと同等の個人情報保護管理水準にあると認められる事業者

を選択いたします。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取扱いに関す

る事項を定め、安全性について万全を期します。

 

 

3.法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、「個人情報の保護マネジメ

ントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)等に関連する規範に基づき、個人情報の

保護及び取扱いに関する社内規程を定めると共に、必要に応じてこの規程を見直し、改善します。個人情報の取扱いに関しては、関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

 

 

4.継続的改善

当社は、この方針を実行するために、管理体制を確立するとともに、全従業者(役員、正社員、契約社員、受入派遣社員、受入出向社員、パート及びアルバイト)に対して周知徹底し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

 

 

5.問い合わせ等対応

当社は、お客さまからの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。

 

 

制定日:平成17年 9月20日

改定日:平成21年10月 1日

南海ビルサービス株式会社

代表取締役社長 廉林 光夫

 

 

【個人情報に関する問い合わせ窓口】

〒556-0004

大阪市浪速区日本橋西一丁目3番19号

南海ビルサービス株式会社 総務部